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医院院外病人服务平台解决方案

  • 需求分析

        “服务”已经成为现代医院最为重视的课题之一。谁能为用户提供更好的服务,谁就能获得更高的客户满意度,谁就能赢得更多的市场。发现、强化、完善和不断提高服务手段,同时降低服务成本,成为与产品、质量同样重要的方面。一切以病人为中心,让患者达到满意的、明白的需求消费、人性化的服务,是现代化医院关注的焦点,建设和完善医院信息系统已变得十分必要。

  • 解决方案

        系统主要包括:名医咨询、医疗康复提醒、药品查询、医院检查项目咨询、疾病咨询、短信发送设置、用户信息管理、用户权限管理、后台管理等功能模块。
(1)系统管理
        完成对院外病人服务系统的设置、管理等工作,是整个系统的基础。主要包括科室管理、人员管理、操作日志等功能模块。
        科室管理,完成对医院各科室信息的设置。
        人员管理,完成对系统操作人员及权限的设置。
        日志管理,完成对各操作人员的修改操作的查询。
(2)医疗康复提醒管理
        医疗康复提醒管理主要为出院患者服务。出院患者在即将出院时,选择开通短信提醒服务项目,医生输入患者详细信息后,系统会根据每个患者的康复过程,定期自动发送短信提醒患者康复时期的注意事项,以便患者在医院之外也能享受医院提供的优质服务。
该部分的功能不仅有患者信息的查询、录入、修改和删除的基本功能,还可以对系统发送短信进行患者信息查询,自动发送短信设置。
(3)医疗短信管理
        医疗短信管理主要包括医院检查项目咨询、药品及价格咨询和疾病咨询。
医院检查项目咨询,用户可对医院目前可以进行的检查项目查询。如用户想知道山西晋城市泽州医院是否可以做CT检查,只要通过电话或短信的方式进行查询,系统自动告知该医院拥有CT设备的数量、详细价格、检查时的注意事项等信息。
药品及价格咨询,用户可对医院的药品进行查询。如用户想知道板蓝根的价格,可通过电话或短信的方式进行查询,系统自动告知板蓝根价格、厂家以及该药品的功能等信息。
疾病咨询,用户可对某疾病进行查询。如用户想知道心血管病的一些资料,只要通过电话或短信的方式进行查询,系统自动告知心血管病的基本定义、常见症状等信息。
同时,本系统还可以实现节日祝福、检查结果咨询、预约挂号等功能。医院可通过此号码进行意见征集、开展服务监督等综合性的服务。
(4)短信、语音回复管理
        短信、语音回复管理主要是针对系统不能自动回复,由人工进行回复的功能。主要包括名医短信咨询、名医语音咨询、转人工服务等。
        名医短信咨询,患者可选择需要咨询的专家通过手机短信形式,与专家进行一对一的会诊、咨询,做到足不出户享受专家会诊的效果。
        名医语音咨询,患者可选择需要咨询的专家通过电话形式,与专家进行一对一的会诊,咨询,做到足不出户享受专家会诊的效果。
        转人工服务,当客户发过来的短信或者电话不能进行自动回复时,系统把该部分的内容提取出来,由人工的方式进行回复。
(5)短信、语音设置
        主要对系统发送的短信和语音信息进行管理,包括:短信类别、群发短信设置、语音设置。短信类别设置是对短信发送的内容进行分类管理;群发短信设置是完成对日常发送时常用短信的定义、维护;语音设置是对语音进行分类管理。
(6)统计查询
        完成对患者所发信息的分组查询等。可对统计结果进行打印。主要包括已发短信查询、代发短信查询、短信发送统计。
(7)其它
        办公短信手机发送。短信收发系统还可方便的通过手机进行办公短信的发送(如通知下午三点开会,无需回到办公室,打开电脑进行办公短信发送,可直接通过手机把要发送的内容编辑后传至医院所使用的短信号码,由短信服务系统自动完成信息分检进行发送)。
短信统计。自动统计当日信息发送量,将统计结果自动转发至指定的号码。

  • 应用案例

        根据山西xx市xx医院要求,苏州寰达信息科技有限公司为该医院建设院外病人服务系统,系统的功能图如下所示。 


  • 总结

        该系统的实施,促进了院方和患者间的双向交流,避免了患者奔波之苦,彰显了医院人性化服务特色。同时,通过向患者提供生日祝福、报告体检结果和随访满意度调查等延伸服务,极大的提高了患者的满意度;医院内部使用该系统,可进行会议、检查等通知及各项事务的提醒,极大的方便了院方的管理,促进了生产效率的提高。

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